Informativa trattamento dei dati personali (GDPR)

Informativa al trattamento dei dati personali

(ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

Ultimo aggiornamento: 24/09/2025

La società Intak Srls, con sede legale in Via Madonna dei Cieli 29/31 - Catanzaro 88100, P. IVA 03558130799, (di seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarti sul trattamento dei dati personali che ti riguardano, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e alle normative nazionali vigenti.

1. Dati personali oggetto del trattamento

Potremmo raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

Dati identificativi e aziendali (es. ragione sociale, nome e cognome, indirizzo, codice fiscale, partita IVA)
Dati di contatto (es. indirizzo e‑mail, numero di telefono)
Dati relativi all’ordine (prodotti richiesti, indirizzo di consegna, modalità di pagamento)
Dati di navigazione e tecnici (indirizzo IP, dati di log, browser e sistema operativo, pagine visitate, tempo di permanenza)
Credenziali di accesso (se è prevista un’area riservata)
Altri dati che tu ci fornisci volontariamente tramite moduli, richieste, contatti, comunicazioni

2. Finalità del trattamento & base giuridica

I tuoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

Finalità	Base giuridica	Note / commenti
Eseguire ordini, fatturazione e adempimenti contrattuali	art. 6.1.b GDPR	indispensabile per l’esecuzione del contratto
Assolvimento obblighi di legge, fiscali, contabili	art. 6.1.c GDPR	adempimenti normativi (es. IVA, conservazione documenti)
Rispondere a richieste, assistenza, corrispondenza	art. 6.1.b GDPR	contatti e comunicazioni pre e post vendita
Invio di comunicazioni commerciali (“soft spam”) verso clienti attivi	art. 6.1.f GDPR	interesse legittimo, compatibilmente con i tuoi diritti
Invio di newsletter, promozioni, offerte (se acconsentito)	art. 6.1.a GDPR	quando non vi è altro fondamento legittimo
Sicurezza del sito, prevenzione frodi, analisi di traffico	art. 6.1.f GDPR	per garantire funzionamento corretto e protezione

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene con modalità elettroniche e/o manuali, con misure tecniche e organizzative adeguate volte a garantire la riservatezza, integrità e disponibilità dei dati (es. crittografia, backup, controlli di accesso, autenticazione).

Solo il personale e i fornitori incaricati, nominati responsabili del trattamento, avranno accesso ai dati entro le finalità previste.

4. Destinatari e comunicazioni dei dati

I tuoi dati personali potranno essere comunicati a:

Corrieri, spedizionieri e logistic provider (per evadere e consegnare gli ordini)
Fornitori di servizi IT, hosting, piattaforme software, CRM, email
Consulenti professionali (commercialisti, legali)
Autorità pubbliche, se previsto dalla legge

I dati non saranno diffusi pubblicamente, salvo che tu non ne abbia espressamente dato consenso.

5. Trasferimento dei dati verso paesi extra‑UE

Attualmente non prevediamo trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea.
Se in futuro fossero necessari trasferimenti verso Paesi terzi, ciò avverrà in conformità con le disposizioni di cui al Capo V del GDPR, adottando garanzie adeguate (clausole tipo, decisioni di adeguatezza, ecc.), e ne sarai opportunamente informato.

6. Periodo di conservazione

I dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, in conformità con obblighi legali e di archiviazione:

Dati contrattuali / contabili / fatturazione: 10 anni (o periodo previsto dalla normativa)
Dati per finalità commerciali / newsletter: fino a revoca del consenso o per un periodo non superiore a 3 anni
Dati da moduli di contatto o richieste: generalmente 12 mesi, salvo che non si instauri un rapporto continuativo

Al termine del periodo utile, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo sicuro.

7. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di:

ottenere conferma dell’esistenza del trattamento (art. 15)
accedere ai dati personali (art. 15)
chiedere la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti (art. 16)
chiedere la cancellazione dei dati (art. 17), nei casi previsti
chiedere la limitazione del trattamento (art. 18)
opporti al trattamento (art. 21)
ottenere la portabilità dei dati (art. 20)
revocare il consenso (se basato sul consenso), senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente
proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) (art. 77)

Per esercitare i tuoi diritti, puoi rivolgerti al Titolare all’indirizzo email info@ingrossopreservativi.com.

8. Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari all’esecuzione degli ordini e adempimenti collegati è obbligatorio: l’eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità di evadere l’ordine.
Per altri dati (es. per finalità di marketing), il conferimento è facoltativo: il mancato conferimento non pregiudica comunque il rapporto contrattuale.

9. Modifiche e aggiornamenti dell’informativa

Questa informativa potrà essere aggiornata nel tempo, anche in ragione di modifiche normative o evoluzioni tecniche.
Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti, indicati con la relativa data di aggiornamento.